ניהול מסמכים ותהליכי עבודה בכל מחלקות הארגון ביעילות מקסימלית עם אבטחה מירבית
משתמשי קצה
פרוייקטים מוצלחים
לקוחות מרוצים
מיקרופילם דיגיטלי
סרוק את כל ניירות הארגון אל המערכת וגרוס אותם. המערכת מספקת אישור שהוכר על ידי גנזך המדינה ומשרד המשפטים
כל מסמך שלך
צור מסמכי אופיס מתוך המערכת או יבא כל מסמך משולחן העבודה או מהדואל שלך
זיהוי טפסים וטקסט
המערכת יודעת לזהות את סוג טופס וגם לזהות טקסט בעברית ולועזית (כולל בר-קוד) מתוך תמונות ומסמכים סרוקים ומאפשרת חיפוש ותיוק אוטומטי
ארכוב דואל אוטומטי
העלאה אוטומטית של דואל אל המערכת כולל תיוק לפי נתונים מפרטי השולח או הנושא או גוף ההודעה
הגנה מירבית למסמכי הארגון
ארבע רמות הגנה למסמכים המאוחסנים במערכת
חסימת מחיקה ועדכון - WORM
מצב קריאה-יצירה בלבד הינו מנגנון שמופעל ברמת התשתית של שרת האחסון בשילוב תמיכה של המערכת. כל פעולת עדכון של מסמך יוצרת גרסה חדשה למסמך כך שלמעשה שום גורם זדוני לא יכול להצפין את מסמכי הארגון מסמכים, כפי שמבוצע על ידי תובעי כופר, מכיוון שלשם כך נדרשת הרשאת עדכון ומערכת ההפעלה תמנע זאת. כמו כן לא יוכל אותו גורם זדוני למחוק מסמכים שכן הרשאת המחיקה חסומה ברמת מערכת ההפעלה. משתמשים מורשים מבצעים מחיקה "לוגית" בלבד אל סל המחזור של המערכת
גישה מאובטחת בלבד - SSL
רובד נוסף זה, מונע כל גישה ישירה אל שטחי האחסון ומאפשר גישה רק דרך קו מאובטח
הצפנת המסמכים - SAFE
בנוסף לשתי הרמות המתוארות, מודול הכספת של המערכת מאפשר להצפין את המסמכים השטחי האחסון, כך שגם גורם בעל גישה לשטחי האחסון לא יוכל לעשות בהם שום שימוש
שרת אחסון מאובטח - ICOS S3
מודול זה מציע שרידות והגנה מרבית למסמכי הארגון וכולל את כל שלוש הרמות המפורטות מעלה בשילוב שרתי אחסון של חברת אי.בי.אם בבית הלקוח
השג שיפור משמעותי ביעילות
ואיכות העבודה להשגת מטרות הארגון
ניהול מסמכים דיגיטלי ותהליכי עבודה ממוחשבים לכל רוחב הארגון
תהליכי עבודה ומשימות
ניהול תהליכי עבודה ובקרה על משימות לרוחב הארגון
המערכת מאפשרת בנייה קלה ודינמית של תהליכי עבודה לרוחב מחלקות הארגון, כולל העברה אוטומטית של משימות המלוות במסמכים (לפי הצורך) מתפקיד לתפקיד בארגון, תוך בקרה על לוחות זמנים וניהול הרשאות
יצירת משימה אוטומטית
ניתן להגדיר למערכת חוקיות שעל פיה תיצור משימות באופן אוטומטי לכל מסמך חדש. על כל משימה המגיעה ניתן לקבל גם הודעה בדואל עם אפשרות כניסה "בקליק" לטיפול
תור משימות אישי או משותף
המשתמש נכנס לשולחן העבודה ומטפל במשימותיו או "מושך" משימה מהתור המשותף לצוות. משימות בתור המשותף יכולות לעבור אוטומטית אל המשתמש על פי החוקיות המוגדרת
מבנה הארגון
ניתן להגדיר את מבנה הארגון וזמני הפעילות (וגם אי הפעילות) לתכנון יעיל של משימות או אסקלציה במקרה של חריגה בזמני ביצוע
מעקב מנהל
מנהל יכול בכל שלב לצפות במשימות הפעילות אצל עובדיו כולל זמני הביצוע או חריגה מהתקן שהוגדר ולהעביר משימות לפי שיקולו
גישה מאובטחת אל המערכת וקישור למערכות הארגון
כלים מהקופסה לקישור מהיר למערכות הארגון
העלאה אוטומטית של מסמכים ממערכות משיקות ומהדואל הארגוני ושליפת נתונים על פי דרישה
גישה מאובטחת וניהול המשתמשים
המערכת מתממשקת אל מערכת ניהול המשתמשים של הארגון ומאפשרת כניסה ללא צורך בהזדהות נוספת. כל פעולות המשתמש מנוטרות מכניסתו למערכת ועד יציאתו (לוג מעקב) כולל מידור למסמכים שאינם מורשים לצפיה עבורו ובכפוף לחוקיות הרשאות לפי הפרופיל שאליו שוייך
ממשק מובנה לחיבור אל מערכות הארגון
המערכת מספקת ממשק מובנה לטעינת מסמכים ממערכות חיצוניות או שליפת מסמכים ומידע כמו גם אפשרות להפעלה והטמעת ממשק המשתמש בתוך המערכות הארגוניות
ארכוב אוטומטי של דואל ארגוני
המערכת “מאזינה” לתאי דואר בשרת הדואל הארגוני ומעלה פריטים לפי חוקיות המוגדרת, כולל ארכוב אוטומטי לפי פרטי השולח, הנמען, הנושא או גוף ההודעה
